Прием документов на выпуск электронно-цифровой подписи

С электронно-цифровой подписью связано два основных понятия:

• сертификат. Это – специальный документ, который удостоверяет принадлежность ЭЦП определенному лицу;
• ключ – случайная последовательность криптографических символов, сгенерированная специальным ПО.

Подпись, имеющая электронный формат, имеет такую же юридическую силу, как и «традиционная», но лишь при условии, что она была получена законно и без нарушений. Для этого необходимо подать в удостоверяющий центр ряд документов, необходимых для создания ЭЦП.

Особенности получения ЭЦП

Для подачи заявки нужно определить подходящий тип подписи. Она может быть:

• простой;
• неквалифицированной;
• квалифицированной.

Первая используется для ведения документооборота внутри организации. Вторая удобна при работе с несколькими участниками, которые заключили соглашении о возможности применения такого средства идентификации. Третья используется для электронных торгов и для сдачи отчетности в фискальные органы.

Второй аспект – выбор места подачи документов. Он определяется в зависимости от выбранного вида подписи. Квалифицированную ЭЦП можно получить исключительно в аккредитованных удостоверяющих центрах. К простым и неквалифицированным таких требований не предъявляется. Перечень документов для оформления ЭЦП для ИП:

• заявление на выдачу подписи;
• ИНН;
• свидетельство о госрегистрации;
• паспорт индивидуального предпринимателя;
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРИП;
• реквизиты предприятия.

Для юридических лиц перечень несколько иной:

• заявление на выдачу ЭЦП;
• ИНН;
• ОГРН;
• паспорт обратившегося (или доверенность);
• приказ о назначении руководителя предприятия;
• СНИЛС обратившегося;
• реквизиты предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ, полученная не более месяца назад.

Удобнее всего доверить доставку документов, необходимых для оформления ЭЦП, представителю курьерской службы. В данном случае специалист приезжает в организацию клиента, забирает подготовленный комплект бумаг, после чего в оговоренные сроки привозит его в специализированный центр, занимающийся созданием электронно-цифровых подписей. Использование профессиональных курьерских услуг гарантирует безопасность и своевременность доставки и подачи документов.